Selskap | Artikler

Nye refusjonskrav? Slik unngår virksomheter å tape penger på sykepenger

Kariann Langeland — Tue, 28 Apr 2026 10:29:00 GMT

Etter de siste lønnsforhandlingene står mange bedrifter i en ny situasjon: de skal forskuttere sykepenger i opptil fire måneder og deretter kreve refusjon fra NAV. For virksomheter med hundrevis eller tusenvis av ansatte er dette ikke bare en administrativ utfordring, det er en reell økonomisk risiko.

Det koster å ikke ha kontroll på ansattes fleksitid | Enterprise Plus

marte.johansen@visma.com (Marte Johansen) — Tue, 03 Feb 2026 08:07:00 GMT

Når nytt år nærmer seg vil ansatte forvente at opparbeidede timer som ikke har blitt tatt ut i avspasering skal bli utbetalt i lønn, eller overføres til neste år. Uten kontroll på disse dagene risikerer du en betydelig kostnad.

Mange arbeidstakere vil av ulike årsaker opparbeide seg mange timer i banken gjennom året. Ofte får de ikke tatt det ut i avspasering eller som lønn på grunn av andre, presserende oppgaver. Det er da problemene oppstår.

Har du høye vikarkostnader? Her er 5 tips | Visma Blog

marte.johansen@visma.com (Marte Johansen) — Tue, 03 Feb 2026 08:06:00 GMT

I dagens dynamiske arbeidsmarked kan det være en utfordring å balansere mellom å dekke det daglige behovet for arbeidskraft og samtidig holde kostnadene i sjakk. Mange bedrifter tyr til vikarer for å opprettholde driften, men hva om vi kunne erstatte denne avhengigheten med en robust heltidskultur? Les videre om hvordan en slik omstilling kan gjøre en forskjell.

Dette bør du vite om overtid og mertid | Enterprise Plus

marte.johansen@visma.com (Marte Johansen) — Tue, 03 Feb 2026 08:06:00 GMT

Har din bedrift kontroll på lovens definisjon av overtid, eller registreres timer og overtidsbetaling på feil grunnlag?

Ønsker du å planlegge bemanningen bedre? | Enterprise Plus

marte.johansen@visma.com (Marte Johansen) — Tue, 03 Feb 2026 08:05:00 GMT

Ved å sette sammen bemanningsplanleggingen og produksjonsplanleggingen med en enkel integrasjon, sørger du for at oppgavene som skal utføres alltid er i balanse med kapasiteten din.

Fem ting du må vite om fleksitid | Enterprise Plus

marte.johansen@visma.com (Marte Johansen) — Tue, 03 Feb 2026 08:03:00 GMT

Det er mye man skal ha kontroll på når ansatte har fleksitid. Les hvilke fem ting du må vite å lykkes her.

1. Det er bra for de ansatte

For å ta det viktigste først: Fleksitid er bra for de ansatte. Forskning viser at fleksitid fører mye positivt med seg. Det finnes blant annet studier som viser en sammenheng mellom fleksitid og bedre helse, mindre sykefravær, og økt produktivitet på arbeidsplassen.

2. Fleksitid og fleksibel arbeidstid kan forveksles

Begrepene fleksitid og fleksibel arbeidstid kan imidlertid lett forveksles. Fleksibel arbeidstid er en lovbestemt rettighet for arbeidstaker. Fleksitid er en arbeidstidsordning som avtales mellom arbeidsgiver og arbeidstaker i fellesskap.

Nær halvparten av lønnstakerne i Norge har en ordning med fleksitid, noe som utgjør over 1,1 millioner lønnstakere. En fleksitidsordning gir en arbeidstaker mulighet for selv å bestemme daglig og ukentlig arbeidstid innenfor visse rammer. På denne måten får arbeidstaker mer styring over egen arbeidsmengde.

En fleksitidsavtale bør inneholde regler om kjernetid, ytre rammer for ordningen, avregningsperioder, grenser for overføring av pluss-/minustimer og regler om avspasering av opparbeidet plusstid og forholdet til overtid. Siden arbeidsmiljøloven § 10-7 krever at det skal foreligge en oversikt som viser hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet, må bedriften ha et system som kan vise dette.

3. Fleksitid og timebank

De fleste fleksitidsordninger har et system som baserer seg på at ansatte registrerer overtidstimer i en timebank. Hensikten med timebank er at arbeidstaker kan arbeide flere timer enn planlagt i en periode, for å avspasere dette på et senere tidspunkt.

Som regel er det den ansatte selv som er ansvarlig for å registrere sine egne timer. Fordelen med dette er at hver ansatt har oversikt over sin egen saldo. Problemet med en slik ordning oppstår hvis det ikke finnes et skikkelig system som kan sammenfatte informasjonen. I mange kommuner er det fortsatt vanlig at plusstimer registreres av ansatte selv på et ark. Uten gode systemer kan det være vanskelig for ansvarlig leder å vite hvem som flekser og når.

4. Fleksitid, avspasering og ferieavvikling

Dersom det ikke finnes gode systemer for håndtering av informasjon rundt fleksitidsordninger, kan det oppstå problemer i form av manglende oversikt.

Dette kan for eksempel føre til et rush av ansatte som ønsker å ta ut plusstimer på samme tid, typisk inneklemte dager i mai. Uten god planlegging risikerer bedriften å gå for halv maskin på grunn av underbemanning. Dette vil også være en ekstra belastning for de medarbeiderne som faktisk er på jobb.

Et annet problem som kan oppstå som følge av dårlig oversikt, er at ansatte har mye oppspart avspasering ved årets slutt, som må overføres til neste år. Dette blir både en ekstra kostnad for bedriften, og det kan føre til at ansatte er borte uforholdsmessig lenge for å få tatt ut all ekstra tid de har jobbet og som de er berettiget å ta ut som avspasering. Fravær av nøkkelpersoner kan påvirke gjennomførelsen av viktige prosjekter for virksomheten.

Husk at det er ledernes ansvar å følge med på arbeidstiden til den enkelte medarbeider, og sørge for at avspasering ikke blir innvilget på ugunstige tidspunkt.

5. Gode systemer for timeføring er avgjørende for å lykkes

Gode timeregistreringssystemer er en forutsetning for å beholde oversikten over mange ansatte med fleksitid. Hvis du ikke har kontroll over timene folk har jobbet seg opp, kan dette føre til ubehagelige overraskelser.

Ferieavvikling er allerede nevnt. Budsjettsmell på slutten av året hvis du må betale ut oppsparte timer fra fleksitidsbanken, er en annen.

For å unngå dette trenger du et system som integrerer timeføring, ferieavvikling, fravær og lønnsutbetalinger. Det finnes i dag skybaserte løsninger som håndterer dette meget godt. Med slike systemer vil du som jobber med lønn og personal ha full kontroll hele tiden.

5 tips til en bedre ferieavvikling | Visma Blog

marte.johansen@visma.com (Marte Johansen) — Fri, 07 Feb 2025 11:16:00 GMT

Slik får du bedre oversikt over ferieplanlegging i din bedrift. Har du et system som bistår deg med å fordele ferie etter riktige prinsipper og lover?

Dette er det viktig å vite om bestemmelser om arbeidstid |

marte.johansen@visma.com (Marte Johansen) — Fri, 07 Feb 2025 08:26:00 GMT

Her er de viktigste bestemmelsene du må kunne i arbeidsmiljøloven. Hold rede på regler og unntak, for trår du feil kan det koste deg dyrt.

Veien til en transparent fordeling av vakter og overtid | Gat

marte.johansen@visma.com (Marte Johansen) — Mon, 27 Jan 2025 07:58:00 GMT

For at ansatte skal trives og kunne yte sitt beste, er det for mange avgjørende at de opplever en god balanse mellom jobb og privatliv. Muligheten til å påvirke egen arbeidsplan gir forutsigbarhet og kontroll, som kan knyttes til økt arbeidsglede og lavere stressnivå.

5 gode grunner til å digitalisere onboardingen | Multi

eamonn.whyte@visma.com (Éamonn Whyte) — Mon, 27 Jan 2025 07:41:00 GMT

Bruker du unødvendig mye tid på administrative oppgaver som nyansettelser, bytting av stilling eller endring av stilling? Heldigvis kan ansettelsesprosessen bli enklere og mer effektiv.